Assistant Departamento de Carreras Profesionales (con inglés)

Departamento académico:
Desarrollo Internacional
Barcelona

Misión:

Prestar soporte logístico, organizativo y administrativo al área de Carreras Profesionales, de acuerdo con las directrices de la dirección del departamento para conseguir un excelente desarrollo de los mismos.

FUNCIONES / TAREAS

Apoyo logístico, organizativo y administrativo a la actividad del departamento

  • Dar respuesta a las solicitudes generales (vía correo, teléfono o presencialmente) y a consultas de los participantes que requieren información sobre el servicio ofrecido, asegurando la calidad de la información facilitada.
  • Comunicar y promover la asistencia a los eventos, sesiones y talleres diseñados en el departamento (publicación en la web, reserva de espacios con antelación…)
  • Organizar los talent days: cátering, espacios, logística de los ponentes, gestión de facturas, coordinación con el equipo de informática, etc.     
  • Supervisar las tareas asignadas a la persona de prácticas del departamento, previa coordinación con sus mánagers.
  • Colaborar en el desarrollo e implementación de proyectos del área (búsqueda y elaboración de información para rankings, proyectos con industrias estratégicas, etc.).
  • Dar apoyo al equipo de Career Advisors en su labor con los participantes, las empresas y en el ejercicio de sus funciones cotidianas.
  • Introducir la información y mantener actualizados los contenidos de las plataformas asociadas al departamento: validación de ofertas, pago de las facturas, coordinación con sus responsables).
  • Tramitar los pagos de facturas de las plataformas utilizadas (Goin’Global, EFMD, etc.).

Área de ofertas laborales y convenios

  • Atender a los participantes que soliciten información sobre la opción de tramitar un convenio de prácticas.
  • Validar y publicar las ofertas laborales, así como las prácticas profesionales.
  • Administrar, tramitar y llevar a cabo el seguimiento de los convenios estudiante-empresa, así como estar al día respecto a la legislación vigente y aplicable a los mismos.
  • Identificar el envío y comunicar las ofertas laborales y de prácticas, a los programas que se adecúen al perfil requerido.
  • Realizar prospección de ofertas.
  • Mantener actualizadas las bases de datos del departamento.

BUSCAMOS

  • Un/a profesional que desee incorporarse en una entidad ubicada en el centro de Barcelona con un nivel C de inglés, además de español.
  • Persona proactiva, organizada, meticulosa, resolutiva, polivalente, con capacidad de trabajar con autonomía, orientada al cliente y con una experiencia mínima en puesto similar de 3 años. Estudios: Preferentemente en secretariado ejecutivo, Diplomatura o Licenciatura (Filología, Turismo, ADE, entre otros).
  • Habilidades TIC a nivel usuario. Se valorará disponer de experiencia en agile.

OFRECEMOS

  • Un entorno de trabajo dinámico e internacional
  • Contrato indefinido
  • Jornada de 40 horas semanales
  • Horario de lunes a viernes (flexible): De 8:30 a 17:30 con opción a un modelo híbrido (3 días presencial + 2 días de teletrabajo), una vez realizada la formación inicial presencial en nuestras instalaciones.
  • Beneficios sociales: Seguro médico, formación…

Incorporación en enero de 2024

Las personas interesadas pueden remitir su CV a rrhh@eada.edu